Inovasi Terbaru Event Organizer Berbasis Teknologi Aplikasi Adicara.id

Ricky Purnomo Bayu Aji dan Andrean Nurul Fiqri

Email : andreannurulfiqri@gmail.com

SMA Unggulan CT ARSA Foundation Sukoharjo

Perkembangan teknologi informasi dari waktu ke waktu semakin berkembang pesat. Hal ini terjadi karena melalui teknologi informasi, manusia dapat membuat apa saja menjadi lebih efisien dan mudah. Kebutuhan manusia untuk mengadakan suatu event membuat Event Organizer (EO) banyak dicari oleh masyarakat. Keberadaan Event Organizer menjadi semakin banyak dengan harga yang kemudian meningkat. Perlu adanya suatu sistem teknologi yang dapat memberikan fungsi yang sama tetapi mengandalkan teknologi masa kini, dengan berbagai kecanggihan yang dimiliki nantinya. Inovasi dan kreativitas perlu mulai diterapkan untuk membuat suatu teknologi baru yang dapat memudahkan dalam setiap kebutuhan manusia (Abdullah Fajar : 2018). Suatu aplikasi yang akan dibuat dengan permodelan berbasis Event Organizer akan menjadi sebuah inovasi baru. Aplikasi yang dapat menjadi pengganti Event Organizer berbasis manusia masih belum ada yang menciptakannya sebelumnya. Pembuatan aplikasi yang nantinya dapat memberikan pelayanan saat terdapat suatu event menjadi fokus utama, sehingga jalannya suatu event lebih efisien dan efektif. Dikarenakan sistem yang dibuat berupa aplikasi, nantinya akan disediakan juga dengan berbagai fitur, menyesuaikan dengan kondisi sekitar dan kebutuhan para customer. Di dalamnya terdapat fitur yang terintegrasi dan terstruktur selayaknya Event Organizer profesional yang dilakukan langsung oleh manusia. Mengerjakan tugas di setiap bagiannya yang telah diatur sesuai permintaan dari para customer. Keefisiensi waktu dapat dijalankan dengan mengandalkan berbagai kecanggihan teknologi yang diterapkan dengan basis yang diminta (David H. Merin : 2020). 

Para masyarakat dalam hal ini memperlukan segala fasilitas kebutuhan yang efektif dan terjangkau. Pilihannya sering dtujukan pada aplikasi atau sistem yang telah berbasis teknologi canggih. Perkembangan E-commerce di Indonesia sendiri sudah sangat pesat saat ini, hal ini dapat dirasakan ketika seseorang dapat dengan mudah melakukan berbagai aktivitas dalam hidupnya. Banyaknya event besar di Indonesia membuat aspek efisien dan kecepatan pelayanan menjadi bagian yang penting. Apabila dapat meningkatkan tentunya akan memberikan dampak positif, melihat berbagai permasalahan yang ada memberikan analisa dan perancangan sistem agar dapat dikembangkan kembali dalam bentuk aplikasi sistem Event management agar meminimalkan waktu dan biaya yang digunakan (Louwis C. Hoernest : 2022). Internet menjadi salah satu pendukung proses pembuatan suatu aplikasi yang dapat mempermudah pekerjaan manusia menjadi hal yang akan terus dikembangkan setiap saat. Kemudahan akses juga menjadi salah satu hal yang utama dalam pembuatan sistem teknologi. Aplikasi “Adicara.id” yang akan dibuat nantinya akan bergerak di bidang jasa. Aplikasi ini nantinya menjadi aplikasi pertama yang akan menyediakan fitur untuk acara di Indonesia dengan paket lengkap. Aplikasi “Adicara.id” yang bergerak sebagai Event Organizer nantinya akan semakin memudahkan para konsumen yang sedang mengadakan event dengan Event Organizer yang murah serta berkualitas berbasis teknologi. Berbagai fitur yang disediakan nantinya akan memiliki berbagai keunggulan dan rangkaian acara sesuai dengan event yang telah dilakukan oleh tenaga manusia biasa. 

Gagasan kreatif pada aplikasi ini nantinya terdapatnya sistem augmented reality pada aplikasi. Augmented Reality (AR) adalah Realitas tertambah, merupakan teknologi yang menggabungkan benda maya dua dimensi dan ataupun tiga dimensi ke dalam sebuah lingkungan nyata tiga dimensi lalu memproyeksikan benda-benda maya tersebut dalam waktu nyata (real time). Fitur ini ditambahkan pada aplikasi untuk menyelesaikan salah satu masalah e-commerce, yaitu konsumen tidak dapat mengetahui tamu dan perlengkapan yang digunakan. Nantinya akan memiliki potential competitor seperti para programmer freelance baik berbentuk grup ataupun individu yang juga bergerak dalam bidang pembuatan aplikasi, company profile dan lain sebagainya. Keuntungannya, harga yang ditawarkan menjadi relatif murah apabila dibandingkan dengan harga dari penyedia jasa Event Organizer lain dikarenakan berbasis aplikasi. Adapun tahapan yang akan dilakukan dalam mengimplementasikan teknologi aplikasi Adicara.id pada Event Organizer yaitu sebagai berikut:                                                                             

  Melalui tahapan tersebut, tentunya kemajuan sistem teknologi yang semakin canggih. Inovasi dan kreativitas untuk menjadikan Event Organizer (EO) berbasis aplikasi bernama “Adicara.id” membuat terobosan bisnis baru. Sistem dan fitur dengan struktur sesuai dengan event yang biasa dijalankan manusia membuat aplikasi ini semakin banyak dicari masyarakat. Hal ini tentunya memiliki peluang yang jauh lebih besar dari penyedia Event Organizer (EO) berbasis manusia biasanya. Berdasarkan research yang dilakukan masih belum ada aplikasi yang menyediakan fitur Event Organizer (EO) sesuai yang direncanakan mulai dari awal event sampai akhir. Maka dari itu, ini akan mendorong masyarakat untuk tertarik pada aplikasi yang dibuat. Keefektifan dan kemudahan serta kecepatan pelayanan juga mulai menjadi perhitungan pelanggan untuk memilih Event Organizer (EO). Penerapan aplikasi “Adicara.id” sudah diprediksi kedepan mampu berkembang dengan skala yang besar. Serta nantinya aplikasi ini tidak hanya mengurus event berstandar biasa namun juga bisa untuk event skala nasional,bahkan internasioanl. Keberlanjutan aplikasi ini juga seiring dengan perkembangan zaman, yang semua yang melibatkan manusia beralih ke teknologi masa kini. 

 Referensi

E.Purba, (2018), “Peranan Teknologi Informasi Dalam Mengefektifkan Keputusan Pemberian Dana Corporate Social Responsibilty (CSR),” MEDIA Inform. 

Handayani, (2018) “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis E-Commerce Studi Kasus Toko Kun Jakarta,” Ilk. 

Indro Suseno, (2022), Untung Besar Bisnis Event Organizer, Penerbit Indonesia Cerdas, Yogyakarta 

Chusnu Syarifa, (2016), Tekhnologi dan Pemanfaatanya, Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jogyakarta 

Natoradjo, S. (2011) Event organizing: Dasar-dasar event management. Jakarta: Kompas Gramedia.

David. 2011. Strategic Management: Concepts and Cases, 13th Edition. New Jersey: Pearson Education, Inc. 

Masa’deh, D. A. Almajali, A. Alrowwad, and B. Obeidat, (2019), “The Role of Knowledge Management Infrastructure in Enhancing Job Satisfaction: A Developing Country Perspective,” Interdiscip. J. Information, Knowledge, Manag.