Susah Mengatur Jadwal? Google Calendar Solusinya

Menjadi manusia modern bukanlah sebuah pilihan melainkan kebutuhan. Kemajuan teknologi mentransformasi segala aspek kehidupan, termasuk rutinitas manusia. Mayoritas rutinitas manusia terintegrasi teknologi dan tak jarang pula yang kewalahan mengatur jadwal rutinitas. Google hadir mengiringi setiap langkah dalam rutinitas.

Saat ini bisa dikatakan bahwa Google menjadi suatu mesin pencari internet yang banyak digunakan dan berkawan. Google mengembangkan sayapnya dengan menambah jenis layanan internet yang memberikan kemudahan dalam menjalankan rutinitas kehidupan. Salah satunya adalah google calendar yang bisa digunakan dalam mengatur jadwal.

Mengenal Google Calendar

Mereka pengguna google pasti tak asing dengan yang namanya google calendar. Namun ada juga yang masih belum mengetahui secara keseluruhan aplikasi gratis yang disediakan oleh google. Pada umumnya, pengguna google hanya menggunakan aplikasi yang seringkali dibutuhkan dalam rutinitas profesi, seperti google mail atau yang biasa disebut gmail.

Google Calendar adalah suatu aplikasi untuk mengelola waktu secara gratis yang disediakan oleh google. Google calendar menyediakan fitur pengatur jadwal dan juga pengingat. Pengguna juga bisa berbagi jadwal kegiatan dengan pengguna lainnya. Google calendar dirilis google pada tahun 2006.

Rata-rata manusia menggunakan smartphone dalam rutinitas sehari-hari. Akun google lebih banyak dipilih dalam pengoperasian aplikasi dalam smartphone. Memiliki akun google adalah langkah awal dalam menikmati layanan google secara gratis, diantaranya yaitu google calendar untuk pengaturan jadwal.

Aplikasi google calendar bisa didownload melalui play store, maka secara otomatis google calendar bisa dijelajah untuk dimanfaatkan sebagai pengatur jadwal dan pengingat. Kemudahan ini akan menjadikan jadwal kegiatan menjadi lebih praktis dan tidak akan terlewat.

Bagaimana Mengoperasikan Google Calendar?

Bagi pengguna akun google maka akan langsung bisa menikmati aplikasi google calendar. Bagi yang belum memiliki akun google, maka wajib membuat akun terlebih dahulu sebelum menjelajah ke aplikasi gratis layanan google.

Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam mengoperasikan google calendar untuk membuat jadwal kegiatan adalah sebagai berikut:

Membuat akun google

Google menyediakan aplikasi google calendar bagi penggunanya, tentu saja hukumnya wajib untuk membuat akun google.

Download aplikasi google calendar

Pengguna smartphone berbasis android bisa menggunakan play store untuk mendownload aplikasi google calendar dan app store untuk yang berbasis IOS.

Mulai membuat jadwal kegiatan

Membuat jadwal kegiatan melalui google calendar akan memberikan kemudahan dalam manajemen waktu.

Klik aplikasi google calendar
Klik ikon “+” di bagian bawah
Klik “acara”
Ketik nama acara atau kegiatan, contoh rapat kerja
Ketik waktu acara, contoh 08.00 sampai 12.00. 08.00 tertera di bagian atas dan 12.00 di bagian bawah
Jika ingin berbagi jadwal kegiatan, maka bisa menambahkan orang pada bagian “tambahkan orang”
Jika rapat dilakukan secara online, bisa menambahkan google meet pada bagian “tambahkan konferensi video”
Ketik tempat lokasi kegiatan
Ketik notifikasi yang bisa diatur secara fleksibel, bisa 10 menit, 20 menit, atau 30 menit sebelum kegiatan dimulai. Notifikasi akan muncul sebagai pop up pada smartphone
Ketik deskripsi kegiatan jika diperlukan
Sisipkan lampiran pada “tambahkan lampiran” jika diperlukan
Klik “simpan”
Jadwal kegiatan yang telah disusun dalam google calendar siap untuk memberikan notifikasi pada pengguna

Setelah membaca pemaparan diatas, pengguna google bisa langsung eksekusi untuk mengaplikasikan google calendar sebagai kawan yang mengiringi setiap jadwal kegiatan dalam keseharian. Bagi yang belum memiliki akun google, segera membuatnya dan bersiaplah untuk menjelajah beraneka aplikasi google untuk mempermudah setiap rutinitas.

Berani menggunakan smartphone, tentu pemiliknya adalah smart people, yaitu mereka yang menggunakan dan menjelajah setiap aplikasi dalam smartphone dengan cara yang smart. Mereka mengatur jadwal kegiatan dengan cara yang smart, menggunakan aplikasi google calendar. Keberadaan google calendar menjadikan kemudahan dalam genggaman. Selamat mencoba!